各系、各相关部门:
为奖励先进、树立典型,激励学生刻苦学习、奋发成才,根据《陕西学前师范学院学生奖学金实施办法》(陕师院〔2013〕17号)规定,现将2014—2015学年学校奖学金评定工作有关事宜通知如下:
一、评定范围
1.参评学生为二年级以上(含二年级)全日制普通本专科在校生。
2.有下列情况之一者,不得参评:
(1)违反校纪校规受到纪律处分者;
(2)评奖学年中有必修课不及格或补考者。
二、评定比例、标准及条件
请各系严格按照《陕西学前师范学院学生奖学金实施办法》(陕师院〔2013〕17号)中各项规定及文件要求进行评定。详见《学生手册》。
三、评定程序
1.班级初评。在系党政领导和辅导员的具体指导下,由班委会在学生综合素质测评的基础上,根据学校奖学金的评定条件,组织初评工作,提出初评意见。
2.系级评定。系评定工作组在班级初评的基础上,进行综合评定,提出初定名单,并在全系范围内公示不少于5个工作日(拍照取证),无异议后,将初定学生的相关材料报学生处。
3.学校审定。学生处将会同有关部门,依据《陕西学前师范学院学生奖学金实施办法》(陕师院〔2013〕17号)中的各项规定,对各系初定学生的材料进行严格审核,经学校评定并在全校范围内公示无异议后,报院长办公会审定。
四、材料报送及要求
1.报送材料。
(1)2014—2015学年学校奖学金评定情况报告一份(纸质版),包括评定工作组、评定程序、公示情况、举报处理等内容。
(2)《陕西学前师范学院奖学金申请审批表》(附件1)(纸质版)一式两份,正反面打印成一张A4纸。审批表正面除申请人签名外,其余内容均需打印;反面全部用钢笔(或签字笔)填写,不得涂改。审批表一律使用原件,不得使用复印件。
(3)《2014—2015学年学校奖学金数据报送表》(附件3)一份(纸质版和电子版,电子版用ExceI制作)。
(4)2014—2015学年学校奖学金获奖学生初定名单一份(纸质版和电子版,电子版用Word制作)。
(5)2014—2015学年学校奖学金获奖学生初定名单公示(不少于5个工作日)情况的照片(电子版)。
(6)学生所在班级(或年级)2014—2015学年全部学生学习成绩排名表(从教务系统中导出,加盖系公章)和综和测评成绩排名表。
(7)学生所在班级初评和系级评定的会议记录复印件。
(8)Xx系2014-2015学年学校奖学金评定工作组和班级初评小组名单。
2.报送时间。
请各系于11月12日前将本系获奖学生的材料报送学生处401室。
五、相关要求
1.各系要高度重视,认真组织学生学习《陕西学前师范学院学生奖学金实施办法》(陕师院〔2013〕17号)的各项规定,结合本系实际情况,制定本系学校奖学金评定细则;
2.在评定过程中,各系要坚持公开、公平、公正原则,严格按照评定条件和程序进行评定。
联 系 人:王成富 孟书远
联系电话:81530077
附件:1. 陕西学前师范学院奖学金申请审批表
2.2014—2015学年学校奖学金数据报送表
3.Xx系2014-2015学年学校奖学金评定工作组和班级初评小组名单(模板)
学 生 处
2015年10月21日