1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。表格正面除申请人签名外，其余内容均需打印，反面全部用黑色签字笔填写，不得涂改。

2、表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2017年秋季学期填表，应填写“2016－2017学年”，以此类推。

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4、表格中获奖学生的学习成绩、综合考评成绩排名的范围统一规定为年级相同专业全部学生排名。

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，根据获奖学生实际情况认真填写并反映出获奖学生的综合情况（最后一句应为：综上所述，本人同意推荐该生申请2016-2017学年国家奖学金），字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐人必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。同时，不同获奖学生的推荐理由不得一致或雷同，否则视为无效。

7、表格中“院系意见”栏需填写30字左右的审查意见。（如：该生学习成绩优异、品德优秀、并具有较强的综合能力，经学生本人申请、院系评审并公示，同意该生申请2016-2017学年国家奖学金。）院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。

8、表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单，获奖证书等证明材料复印件需随表报送，不要装订成册。上报材料经评审后不予退回，各系根据需要自行准备存档材料。