1、国家助学金评审情况报告一份[U1] （纸质版），包括评审小组、评审程序、受助学生总人数、一般贫困和特困学生人数、建档立卡学生人数、公示情况、处理举报等内容；

2、《（xxx-xxx学年）国家助学金申请表》[U2] 纸质版，一式两份，A4纸打印，用黑色签字笔填写，不得涂改，“申请理由”要详实，“院系意见”不得只填写“同意”等过于简单的审查意见；

3、《xxx-xxx学年高等学校国家助学金获得学生名单汇总表》一份[U3] （纸质版与电子版）；

4、xxx-xxx学年国家助学金受助学生名单[U4] （纸质版与电子版）；

5、院（系）公示（不少于5个工作日）情况的照片（电子版）

6、受助学生所在班级评议[U5] 和院（系）评审[U6] 的会议记录复印件

7、xxx年国家奖助学金数据报送表[U7] （纸质版与电子版）