陕师院学函[2013]18号

各系：

为做好我院2013-2014学年家庭经济困难学生资格认定和建档工作，保证家庭经济困难学生资助工作的公平性和公正性，根据《陕西学前师范学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》文件精神，现就有关事项通知如下：

一、家庭经济困难学生认定工作

（一）认定范围。

在校注册有正式学籍的全日制普通本专科学生。

（二）认定比例。

家庭经济困难学生整体比例占在校生总数35%，其中家庭经济一般困难学生占在校生总数25%、家庭经济特别困难学生占在校生总数10%。

（三）认定依据。

认定的机构、标准、原则和程序，请严格按照《陕西学前师范学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》（详见学生手册第 206 页）执行。

二、家庭经济困难学生建档工作

各系要按照“规范、准确、完整”的要求，对困难认定学生申请、评议、认定、公示等环节纸质材料进行整理归档。建立2013-2014学年本系家庭经济困难学生档案，档案分为电子和纸质两种形式。纸质档案包括《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件1）、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）和《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》（附件3），电子档案为《2013-2014学年陕西学前师范学院家庭经济困难学生电子档案》（附件4）。家庭经济困难学生档案实行动态管理，学生家庭经济情况发生显著变化时，应及时做出调整和补充，并报学生处学生资助管理中心审核备案。

三、做好特殊群体学生统计工作

为了加强对特殊群体的关注与资助，各系要认真统计孤儿、残疾、烈士子女、重病（学生本人）等特殊情况的学生，并填写《2013-2014学年陕西学前师范学院特殊群体学生信息统计表》（附件5）。在普查特殊群体过程中，要充分考虑到工作对象的特殊性，实行人性化操作，适度公开学生信息，注意保护学生隐私和自尊。

四、上报材料及时间

（一）报送材料。

1．“2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作机构”模板（附件6）、《2013-2014学年家庭经济困难学生名单》、《2013-2014学年陕西学前师范学院家庭经济困难学生电子档案》和《2013-2014学年陕西学前师范学院特殊群体学生信息统计表》，需同时报送纸质版和电子版。

2．《2013-2014学年家庭经济困难学生名单公示情况的照片》，只需上报电子版。

3．《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，按电子档案序号整理装订好，与《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》一同上报，只需报送纸质版。以上材料经学院审核通过后返还各系归档保存五年，以备上级部门查验。

（二）报送时间。

10月16日前，请各系将家庭经济困难学生认定和建档相关材料，经主管学生工作的领导签字、加盖系公章后，报送至学生处学生资助管理中心（行政楼401室）。

五、工作要求

（一）充分认识家庭经济困难学生认定工作的重要意义。家庭经济困难学生认定工作是资助工作的基础，也是学生获得资助的重要依据。各系要高度重视，认真安排部署，健全认定机构、规范认定程序，组织相关人员学习《陕西学前师范学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》和本通知精神，明确职责和要求。

（二）确保家庭经济困难学生认定工作公开、公平、公正。各系在组织开展认定工作过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，确保每一名学生都了解认定工作的程序、标准和要求等。参与认定工作的师生要严于律己，认真履行工作职责。

（三）各系要将家庭经济困难学生认定工作与学生的思想教育、诚信教育相结合，关心家庭经济困难学生的学习、生活、心理健康和思想进步，教育引导家庭经济困难学生正确面对困难和挫折，自立自强、诚实守信、如实申报。

联系人：王成富，联系电话：029-81530077。

备注：相关表格请到学生工作QQ群共享或学生处网站下载。

附件: 1.《高等学校学生及家庭情况调查表》

2．《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》

3．《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》

4.《2013-2014学年陕西学前师范学院家庭经济困难学生

电子档案》

5．《2013-2014学年陕西学前师范学院特殊群体学生信息

统计表》

6．“2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作机构”模板

 

 

学  生  处

2013年9月25日