陕师院学函〔2015〕16号
各院系:
暑假将至,为确保我校留校住宿学生度过一个平安、有序、欢乐、祥和的假期,结合我校实际情况,现就我校2015年暑假留校住宿学生教育管理工作通知如下。
一、暑假留宿学生手续办理
1、个人申请。暑假留校住宿的学生须在规定时间内到所在院系领取、填写《陕西学前师范学院学生暑期留校住宿申请表》(附件一)、《暑假留校学生安全承诺书》。
2、家长确认。在收到学生申请后,由院系安排专人与学生家长联系,进行确认,凡家长不同意留校住宿者,一律不得办理。
3、院系审批。院系审核后,由辅导员、系党总支书记签批,并加盖院系公章。
4、上报备案。各院系将《陕西学前师范学院学生暑期留校住宿汇总表》(附件二)分别报送党政办公室、后勤服务集团、保卫处,并在学工部备案。
5、时间要求。需要留校住宿的学生于2015年7月15日—-2015年7月18日期间按相关要求办理审批手续。
二、日常管理
1.暑假留校学生的管理原则是哪个院系的学生哪个院系负责管理,各院系要对学生的申请材料认真审核,并指定专人负责对留校住宿学生进行教育和管理,各院系放假前要对留校住宿学生进行安全教育,重申有关管理规定。凡申请材料填写不完整,院系无专人负责和没有安排学生联络员的,无留校审批手续,不准学生滞留学校。
2、认真做好值班安排。
(1)各院系要召开党政联席会议研究暑期学生管理工作,安排值班工作,确定带班领导、值班人员的值班时间、地点及工作职责,7月18日之前各院系将暑期值班安排及联络员信息分别报送党政办公室、后勤服务集团、保卫处,并在学工部备案。
(2)各院系安排值班人员必须执行24小时值班制,白天坐班,夜间在新校区值守,认真做好值班记录,处理并上报各类突发事件。
(3)各院系要指定一名责任心强、工作踏实的学生(最好是学生干部)担任学生负责人,协助学校做好留校住宿学生的管理和服务工作。
(4)学校建立暑期留校住宿学生工作微信群,校党政办、保卫处、学工部、院系领导、值班人员、学生负责人必须加入。各院系值班人员和学生负责人每日晚22:00在群内上传本院系留校住宿学生在校情况,以便学校及时掌握。
(5)各院系每日向学院总值班室上报本院系学生在校情况,学校总值班人员每天对各院系值班情况进行统计检查。
3.暑假留校住宿学生必须严格遵守学校的规章制度,自觉服从公寓服务中心的统一安排和管理,注意保持学生公寓寝室卫生,自觉维护校园秩序,爱护公物,对于不服从管理和安排者,不得继续留校住宿,严重者给予相应纪律处分。
4、所有留校住宿学生必须自觉做好各种安全防范工作,防止事故发生。要增强安全意识、提高警惕,贵重物品(如电脑)要妥善安放,自行负责保管。自觉做好防火、防盗等安全工作,保护集体和个人财物;禁止学生在公寓楼内或其它公共场所内烧菜、烧水、煮饭等,禁止违规用电、在公寓区使用明火、燃放烟花爆竹等,严禁留宿外客、晚归、互进异性宿舍和男女生混宿的行为,如发现问题要及时报告院系值班老师和各公寓服务中心值班员及有关部门。
5、学生凡在留校住宿期间因违反校纪校规和法律法令,发生问题和事故者,责任均由本人承担,并视情况依照有关规定给予处理;触犯刑法者,移交司法机关处理。
6、各院系暑假期间要对暑期留校住宿学生在学习和生活上给予关心,并根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动,使他们度过一个平安、愉快而有意义的暑假。
附件一:《陕西学前师范学院学生暑期留校住宿申请表》
附件二:《陕西学前师范学院学生暑期留校住宿汇总表》
学 工 部
2015年7月15日