陕师院学函[2018]46号
各院(系):
为确保我校家庭经济困难学生顺利入学,根据陕西省教育厅相关文件精神,现将2018级新生入学“绿色通道”工作的有关事项通知如下:
一、“绿色通道”总体要求
(一)对于家庭经济特别困难而暂时筹集不齐学费和住宿费的新生,一律通过“绿色通道”先办理入学手续,确保每一名学生都能顺利入学。
(二)各院(系)要在迎新点专门设置“绿色通道”办理处,指定专人负责本院(系)新生“绿色通道”工作,以方便新生咨询和办理。
(三)各院(系)系要全面、详细地了解灾区学生家庭受灾情况,并指派专门的老师进行一对一的心理指导,使之尽快适应大学生活。
二、“绿色通道”办理流程
(一)对于已申请生源地信用助学贷款的学生。
1.辅导员审查学生《借款合同》和收集《贷款受理证明》(右上角注明学号、专业、学历<本/专>、学费和住宿费),并组织学生填写《2018-2019学年国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款学生信息汇总表》,经主管学生工作领导签字加盖公章后与《贷款受理证明》一同,于9月10日下午5点前报送至学生资助管理中心(行政楼401室)。
2.学校在国家开发银行生源地贷款信息管理系统中录入贷款回执时,只扣除学生的学费和住宿费,同时将《贷款受理证明》留存。(注:《贷款受理证明》虚线以下部分需剪下,让学生自己留存,丢失不补。)
3.其他银行生源地贷款学生需学校在其相关回执证明材料盖章的可直接到学生处新生入学“绿色通道”处办理。
(二)对于筹集不齐学费和住宿费且未办理生源地助学贷款的学生。
1.学生向所在院(系)提出申请,并出示《高等学校学生及家庭情况调查表》(高中、村委会、乡镇或街道民政部门的公章,任意一个即可);
2.各院(系)对学生的家庭情况和相关证明材料进行审查核实后,直接办理“绿色通道”入学手续。
三、“绿色通道”爱心礼包
为了帮助家庭经济困难学生顺利入学,安心学习,使他们切实感受社会温暖和学校关爱,学校继续为孤残、双亲有重大疾病、家庭受重大自然灾害等造成家庭特殊困难的新生发放“爱心礼包”等资助。各院(系)要统筹发放“爱心礼包”领取券,学生持辅导员签名的领取券在学生处新生入学“绿色通道”处领取“爱心礼包”一份。
四、工作要求
(一)高度重视,加强领导。“绿色通道”是我校资助家庭经济困难学生政策体系的重要组成部分,是确保家庭经济困难新生顺利入学的有效措施。各院(系)要指派专人具体负责此项工作,确保“绿色通道”畅通无阻。办理过程中,工作人员要清楚“绿色通道”办理要求和程序。
(二)广泛宣传,热情接待。各院(系)要热情接待新生及其家长的咨询,做好我校家庭经济困难学生资助政策宣传工作。对“绿色通道”入学的新生给予更多经济和人文关怀,特别是建档立卡和来自洪涝灾害等比较严重地区的学生和少数民族学生,要有针对性开展关爱活动。
(三)规范程序,准确统计。各院(系)严格按照文件要求,规范程序,认真审核,确保家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
联 系 人:王成富,联系电话:029-81530077。
附件:2018-2019学年国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款学生信息汇总表
学 生 处
2018年9月5日