陕师院学函[2019]59号
各二级学院、各相关部门:
为确保我校2019级家庭经济困难新生顺利入学,根据陕西省教育厅相关文件精神,结合学校实际,现就2019级新生入学“绿色通道”工作的有关事项通知如下:
一、“绿色通道”总体安排
(一)对于家庭经济特别困难而暂时筹集不齐学费和住宿费的新生,一律通过“绿色通道”先办理入学手续,确保每一名学生都能顺利入学。
(二)学生处在迎新现场设立新生入学“绿色通道”服务处,负责“绿色通道”工作及相关资助政策的咨询服务。
(三)各二级学院在迎新现场设立“绿色通道”服务办理处,宣传学校资助政策,审查收集《贷款受理证明》,指导学生办理相关手续。
二、“绿色通道”办理流程
(一)对于已申请办理生源地助学贷款的学生。
1.各二级学院审查收集《贷款受理证明》(在右上角处标注学号、专业、本/专、电话、学费和住宿费合计金额),填写《2019-2020学年生源地助学贷款学生信息汇总表,此后,学生到缴费点办理相关手续。
2.学校在国家开发银行生源地贷款信息管理系统中录入贷款回执时,只扣除学生的学费和住宿费,同时将《贷款受理证明》留存。(注:《贷款受理证明》虚线以下部分需剪下,让学生自己留存,丢失不补。)
3.其他银行生源地助学贷款学生需学校在其相关回执证明材料盖章的可直接到学生处新生入学“绿色通道”服务处办理。
(二)对于筹集不齐学费和住宿费且未办理生源地助学贷款的学生。
学生向所在学院提出申请,填写《陕西学前师范学院“绿色通道”缓交学费申请表》(见附件1,以下简称《申请表》),二级学院主管学生工作负责人审核签字盖章,学生持《申请表》到学生处新生入学“绿色通道”服务处办理审批手续,此后,学生持审核通过的《申请表》到财务处缴费点办理相关手续。
三、“绿色通道”爱心礼包
为了帮助家庭经济困难学生顺利入学,安心学习,使他们切实感受社会温暖和学校关爱,学校继续为孤残、双亲有重大疾病、家庭受重大自然灾害等造成家庭特殊困难的新生发放“爱心礼包”等资助。各二级学院统筹发放“爱心礼包”领取券,学生持辅导员签名的领取券到学生处新生入学“绿色通道”服务处领取“爱心礼包”一份。
四、工作要求
(一)高度重视,加强领导。各二级学院要按照“绿色通道”办理流程和相关工作要求,明确“绿色通道”工作具体负责人。办理过程中,工作人员要清楚“绿色通道”办理要求和程序,指导学生办理相关手续,介绍学校有关家庭经济困难学生资助政策。
(二)广泛宣传,热情接待。各二级学院要热情接待新生及其家长的咨询,做好学校家庭经济困难学生资助政策宣传工作。对“绿色通道”入学的新生给予更多经济和人文关怀,特别是建档立卡和来自洪涝灾害等比较严重地区的学生和少数民族学生,要有针对性开展关爱活动。
(三)规范程序,准确统计。各二级学院于9月12日之前将《2019级新生入学“绿色通道”缓交金额汇总表》(电子版)、《2019-2020学年生源地助学贷款学生信息汇总表》(纸质版和电子版)和《贷款受理证明》报送至学生处学生资助管理中心(行政楼401室)。
联系人:王成富 马睿,联系电话:029-81530077。
附件1:陕西学前师范学院“绿色通道”缓交学费申请表
附件2:2019级新生入学“绿色通道”缓交金额汇总表
附件3:2019-2020学年生源地助学贷款学生信息汇总表
学 生 处
2019年9月3日