陕师院学函〔2017〕56 号

各院（系）：

为了进一步规范学生参与学校民主管理工作，加强学校与学生的交流，聆听学生的心声，及时掌握学生最关心的困难和问题，准确的把握学生思想动态，现就有关工作通知如下。

一、各院（系）在研究与学生相关重大事件决策时，要充分听取学生意见，原则上会议研究时需有学生干部或代表列席。

二、各院（系）要充分发挥党团组织、学生会在学生参与学校管理中的作用，调动其积极性，通过建立合理的建议渠道、正常的途径为学生参与学校管理提供便利。

三、实行校、院（系）二级座谈会制度

（一）学校每学期至少召开一次校级学生座谈会，由学校领导和各相关职能部门参加，了解学生学习、生活等情况，解决学生在教学、校园文化建设、后勤保障等方面的困难，听取学生对学校发展建设提出的相关建议。

（二）学工部、团委及相关职能部门根据工作需要不定期举行专题学生座谈会，必要时可邀请分管校领导参加。

（三）各院（系）原则上每学期至少召开两次以上由院（系）院长、主任、总支书记参加的学生座谈会，了解学生的学习、生活和思想状况，听取学生意见。不定期召开专题座谈会。

四、开展学生接待日活动

各院（系）要开展学生接待日活动，每两周至少一次，由系领导值班，主要面对面听取学生个人意见建议，帮助解决相关困难。接待日需明确时间地点并提前告知学生，值班领导要做好记录，提出处理意见，及时将处理结果反馈学生。

五、各院（系）要结合《陕西学前师范学院党委书记和校长信箱使用管理办法》相关规定，开设院（系）总支书记和院长（系主任）信箱，收集整理学生反映的意见建议给学校相关部门，保障学生参与学校管理的权益。

六、工作要求

（一）学生参与学校民主管理是重要的长期性工作，各院（系）要高度重视，认真落实，根据院（系）实际制定学生参与民主管理工作相关制度，并按照以上规定做好记录的总结，该项工作的完成情况将作为院（系）年度考核的重要指标。

（二）各院（系）安排专人负责每次座谈会和接待日内容的记录和整理工作，每学期末汇总归档。对反映的有关问题，要认真对待,分类受理,对正当诉求和能够解决的问题,要积极采取措施加以解决；对暂不具备条件解决的问题，要创造条件加以解决；对一时难以解决的问题，要做好说服解释工作。

附件1：陕西学前师范学院学生接待日记录表

附件2：陕西学前师范学院学生座谈会记录表

 

学 生 处   

2017年11月1日