关于印发《2012年秋季迎新工作方案》的通知
各系、各有关部门：
我院《2012年秋季迎接新生工作安排》已经学院领导同意，现印发你们，请遵照执行。
附件：2012年秋季迎接新生工作安排
陕西学前师范学院办公室
2012年9月5日
附件
2012年秋季迎新工作方案
2012年我院招生总数为4969人，其中普通本科学生1901人，普通专科学生3068人。新生报到日期为9月13日—14日。
为了保证新生入学报到工作的顺利进行，根据学院有关会议精神，特制定2012年秋季迎新工作方案。
一、组织领导
1．学院成立2012年迎新工作领导小组，统一指挥、统筹协调全院迎新工作。领导小组人员如下：
组 长：刘宏佺
副组长：朱选朝 唐 宏
成 员：栾高明 徐长林 曾 凯 何兆华 郭升团
史保怀 贾少玲 姚 琨 费占中 贺继康
白建超 仵录让 各系党总支书记、系主任
2．领导小组下设办公室，负责联系办理具体事宜。
主 任：童广运 薛鸿民
成 员：邵文安 晁 琨 王明义 马明阳
二、迎新工作时间及办公地点
（一）工作时间
1. 院内新生报到接待点 07：50—18：00
2. 火车站新生接待站点 07：00—21：30
3. 各系（部）要安排专人值班，接待安置晚间到校新生。
（二）办公地点
长安校区：
学院大门内两侧：教务处，招就处，各系接待及办公地点。
二号教学楼一楼大厅：计财处收费地点。
校园广场：学生处，监审处，后勤服务集团卫生所、伙食科、公寓管理科等职能处（室）的办公地点。
雁塔校区：
学院大门内两侧：教务处，招就处，教育系，经济系，中文系，文化系，外语系接待及办公地点。
食堂二楼：计财处收费地点。
东操场：学生处，监审处，后勤服务集团卫生所、伙食科、公寓管理科等职能处（室）的办公地点。
注：各系（部）、各部门新生报到接待点的标识牌由教务处统一制作、放置。
三、任务分解
1. 学院办公室负责通知有关领导参加迎新工作会议，配合协调相关部门工作。
2. 组织部负责办理党组织关系。
3. 宣传部负责在两个校区设置彩门、悬挂迎新横幅（长安校区校门设置彩门一个，一号教学楼和二号教学楼楼眉各悬挂一条横幅；雁塔校区校门内设置彩门一个，校门内广场、教学主楼各悬挂一条横幅，两个校区主要道路悬挂迎新横幅）；并对两个校区内宣传标语、广播、板报和宣传栏的内容进行审核。
4. 教务处
（1）牵头协调相关部门工作；
（2）在两个校区同时设置新生报到咨询点；
（3）公布录取新生名单，制作、分发新生报到花名册；
（4）制作新生报到须知和流程图展板，分别放置两个校区；
（5）统计上报两个校区当天报到人数；
（6）处理两个校区新生报到其它各类事宜。
5. 招就处负责处理两个校区新生录取资格有关遗留问题。
6. 学生处、团委
（1）深入细致地做好两个校区新生思想稳定工作，防范各类意外事故发生；
（2）组织各系做好宣传板报；
（3）新生军训服装的发放工作；
（4）设立绿色通道，处理特困生申请减免、缓交学费事宜；
（5）征集、组织志愿者配合各系、有关部门共同做好新生接待服务工作。
7. 计财处负责公布各项收费标准并在两个校区规范收取学费及相关费用；
8. 国资处负责新生教室桌凳和相关设施的配备等。
9. 保卫处
（1）做好两个校区报到现场安全工作预案；
（2）负责校园内迎新安全防范及保卫工作，防止不法分子进校进行推销和诈骗，以免给学生造成伤害和经济上的损失；
（3）划定两个校区内停车区域并保障行车的安全与畅通；
（4）维护校门周边以及院内接待站、收费处的秩序与治安。
10．后勤集团
（1）安排火车站迎接新生用车，将学生安全送达两个校区；
（2）及时安置新生入住；
（3）负责两个校区新生宿舍内的管理和卫生工作；
（4）保障两个校区伙食供应和接待站开水供应；
（5）两个校区迎新场地的彩旗布置、防雨棚安置、鲜花摆放和水电保障等；
（6）两个校区校园环境美化、保洁及报到点的卫生保洁；
（7）卫生所负责两个校区新生报到突发事件的应急处理和医疗服务工作。
11．图书馆负责图书借阅证的办理。
12．监审处检查各小组的工作纪律，并对收费情况进行监督；受理有关迎新工作的投诉、举报。
13．各系（部）
（1）负责本系（部）新生报到注册工作，做好新生服务工作；
（2）各系（部）须在长安校区设立新生报到接待点；其中教育系、经济系、中文系、文化系、外语系还应在雁塔校区设置新生报到接待点，负责本系普通专科新生的报到注册。
（3）制作本系宣传简介板报；
（4）检查本系新生身份证、验收本系新生《录取通知书》、纸质档案；
（5）向新生发放《陕西学前师范学院学生报到手续表》，注册工作应按教育部《普通高等学校学生管理规定》进行，并于报到当日下午6时前将本系报到注册情况向教务处上报。
四、工作要求
1．迎新工作是学院一年一度的大事，是学院整体形象的集中展示，今年是我院首次独立招收普通本科生的第一年，各系、各部门务必高度重视，充分认识到做好迎新工作的重要意义。
2．各系、各有关部门要本着“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，想学生和学生之所想，急学生和家长之所急，妥善处理新生报到时发生的各类事情。
3．根据学院今年迎新工作在两个校区同时进行的实际情况，要做到统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好本方案。
4．全院各部门要精诚团结、通力合作，保证迎新工作能够“隆重、热情、周密、安全”地开展。
五、相关说明
1．户籍关系、党团关系转接、图书借阅证办理等工作待新生入学后，以班级为单位集中办理，具体安排由有关部门另行通知。
2．按照国家政策规定，对于不能足额缴费的特困新生，必须先通过绿色通道入学，各系要热情关怀，周到服务，确保这部分新生能够及时顺利报到入学。
3.除国家核准收费项目外，各系、各部门不得以任何形式收费。
4.考虑到今年新生报到第一天可能学生比较集中，各部门在人员、车辆安排方面应做充分准备，招生较多的系应增设新生报到接待点，让学生尽快报到分流。
